Az adatkezelő bemutatása
A személyes adatok kezelője a Wallis Autómegosztó Zrt. (adószáma: 32009754-2-41; a továbbiakban: Adatkezelő), amely társaság közösségi autóbérlési rendszert üzemeltet SHARE NOW név alatt.
Elérhetőségei:
- E-mail címe: kozpont@share-now.hu
- Telefonszáma: +36 1 444 7777
- Székhelye: 1033 Budapest, Kórház utca 6-12.
2. Az adatkezelésről
Adatkezelő a „Wrong Side of the Road” ittas vezetés veszélyeiről online, interaktív kampány programban résztvevők részére nyereményjátékot hirdet.
A nyereményjáték lebonyolítása személyes adatok kezelésével jár. Az adatok kezelése az adatkezelési tájékoztatóban ismertettek szerint és a 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (továbbiakban: GDPR), valamint a 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) alapján, azokkal összhangban történik.
3. A nyereményjátékhoz kapcsolódó adatkezelés ismertetése
A nyereményjátékra a kampány kitöltést igazoló képernyőkép/ oklevelet tartalmazó dokumentum, kozpont@share-now.hu email címre történő elküldésével jelentkezhetsz. A SHARE NOW szolgáltatásra regisztrált felhasználóként azonosított nyereményjátékra jelentkezőként vezetési kreditre jogosító kuponban részesítünk. A kreditek a kibocsátástól 14 napig beválthatóak és 30 napig felhasználhatóak. Felhasználóként nem regisztrált jelentkezőként email formájában értesítünk a regisztráció szükségességéről vagy a jóváírás meghiúsulásának okáról.
Játék időtartama: 2023. febr. 10-28.
A program az alábbi linken érhető el: https://drinkdriving.drinkiq.com/
3.1. SHARE NOW regisztrált felhasználó jelentkező adatainak kezelése
A nyereményjátékra jelentkező SHARE NOW regisztrált felhasználóként személyes adataidat a car sharing szolgáltatás adatkezelési tájékoztatójában foglaltak, különösen annak Nyereményjáték, promóció fejezete szerint kezeljük.
A kezelt adatok köre: jelentkezés ténye, jelentkező neve, neme, e-mailcíme, azonosítás eredménye, így a regisztráció ténye, e-mail tartalma és melléklete (képernyőkép/dokumentum), kampányban való részvétel és a jóváírás ténye.
A car sharing szolgáltatás adatkezelési tájékoztatója megtalálható a www.share-now.com oldalon.
3.2. SHARE NOW szolgáltatásra nem regisztrált jelentkező adatainak kezelése
Ügyfélszolgálatunk a jelentkező e-mail címét összeveti a regisztrált felhasználói rendszerével. A személyes adatok kezelésének célja a nyereményjátékra jelentkezők azonosítása.
A személyes adataidat a nyereményjátékban való részvétel, mint a közöttünk létrejövő szerződés jogviszony előkészítése és megkötése érdekében kezeljük.
A személyes adatok kezelése a közöttünk megkötendő szerződés előfeltétele. Amennyiben a személyes adatokat nem bocsátod rendelkezésünkre, úgy nem tudsz részt venni nyereményjátékban.
A kezelt személyes adatok köre: jelentkezés ténye, jelentkező e-mail címe, azonosítás eredménye, e-mail tartalma és melléklete (képernyőkép/dokumentum), kampányban való részvétel ténye, a válaszlevél tartalma.
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalt, vagy profilalkotást nem alkalmazunk
A nyereményjátékokkal kapcsolatos adatokat azok lezárását követő öt (5) év után töröljük.
4. Az adatokhoz való hozzáférés, adatfeldolgozás és az adatok továbbítása
4.1. Az adatokhoz való hozzáférés
Személyes adataidhoz az erre munkakörüknél fogva feljogosított munkavállalóink rendelkeznek hozzáféréssel. Valamennyi adatkezelést végző munkatársunk kizárólag azon adatok megismerésére jogosult és csak olyan mértékben, amelyek kezelése feltétlenül szükséges munkakörének, feladatának ellátásához.
A megismert adatokat minden megismerésre jogosult köteles bizalmasan kezelni, ennek érdekében munkavállalóinkat és az adatokhoz hozzáférő harmadik személyeket (adatfeldolgozók, adatfeldolgozók munkavállalói) az általuk megismert személyes adatok vonatkozásában titoktartási kötelezettség terheli.
4.2. Adatfeldolgozás
Alvállalkozóink a technológiai üzemeltetés során esetenként hozzáférhetnek a személyes adataidhoz. Alvállalkozóink ezért teljes titoktartás alatt dolgoznak, valamint szerződéses garanciák keretében vállalják, hogy utasításainkat és a hatályos adatvédelmi előírásokat teljes mértékben betartják. Adataid adatfeldolgozó igénybevétele esetén is a felügyeletünk alatt maradnak.
Tevékenységünk keretében az alábbi adatfeldolgozókat alkalmazzuk:
- Tárhelyszolgáltató
- E-mail szolgáltató
4.3. Az adatok továbbítása
Személyes adataid harmadik fél felé történő továbbítására csak különleges esetben, a ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése érdekében, tipikusan bíróság vagy más hatóság megkeresésére kerülhet sor vagy, ha ehhez a továbbításhoz te kifejezetten hozzájárulsz.
Az eseti jelleggel történő adattovábbításokról külön nyilvántartást vezetünk, amelyet kérésedre elérhetővé teszünk számodra.
4.4. Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezethez
Adatkezelőként személyes adataidat hozzájárulásod vagy jogos érdekünk alapján továbbítjuk harmadik országba, de ezt csak abban az esetben tesszük, ha a harmadik országbeli adatkezelésre megfelelő garanciákat kaptunk közreműködőinktől arra, hogy adataiddal kapcsolatban ténylegesen érvényesíthető jogok és hatékony jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésre.
Személyes adataidat nemzetközi szervezethez nem továbbítjuk.
5. Az érintettet megillető jogok
A személyes adataid feletti rendelkezési jogod az adatkezelés tartama alatt is megmarad. Érintettként az adatkezelés kapcsán jogod van hozzáférni a személyes adataihoz, kérheted, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, tiltakozhatsz adataid kezelése ellen, valamint meghatározott esetekben jogod van az adatok hordozásához is.
Érintetti jogaid érvényesítése érdekében lépj velünk kapcsolatba megadott elérhetőségeink egyikén. Kérelmedre a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. A kérelmed teljesítésével kapcsolatos eljárás során nem számolunk fel költséget.
Érintetti jogaidról részletesen a GDPR 14-22. cikkekből tájékozódhatsz.
5.1. Tájékoztatáshoz való jog
Érintetti jogod, hogy a személyes adataid kezeléséről tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető, világosan és közérthetően megfogalmazott tájékoztatást nyújtsunk a számodra. Ennek érdekében és ezzel a szándékkal készítettük el ezt a Tájékoztatót.
Amennyiben az adataid kezelésével kapcsolatban nem fogalmaztunk elég világosan vagy egyértelműen, vagy azzal kapcsolatban további kérdésed merülne fel, kérjük keress minket bizalommal az elérhetőségeinken.
5.2. Hozzáféréshez való jog
Érintettként kérelmedre tájékoztatást nyújtunk arról, hogy kezeljük-e a személyes adataidat.
Az azonosítást követően tájékoztatunk az adatkezelés részleteiről.
5.3. A helyesbítéshez való jog
Az általunk kezelt adatok forrása elsősorban te vagy, ezért kérjük, hogy amennyiben a megadott adataidban változás történik, azokat változtasd meg applikációban vagy a változásról egyén módon értesíts minket. Ha valamely kezelt adat nálunk mégis pontatlan vagy hiányos, úgy azt az kérelmedre helyesbítjük vagy nyilatkozatod alapján kiegészítjük.
A kérelem teljesítését követően, amennyiben az lehetséges, tájékoztatjuk azokat, akikkel a személyes adataidat közöltük. Kérésedre értesítünk azokról a címzettekről, akikkel adataidat közöltük.
5.4. Törléshez (az „elfeledtetéshez”) való jog
Érintettként kérelmedre töröljük a személyes adataidat, ha:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat kezeltük;
- azokat jogellenesen kezeltük;
- valamely alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell azokat.
Adatkezelőként a törlési kérelem teljesítését követően, amennyiben az lehetséges a törlésről tájékoztatjuk azokat, akikkel a személyes adatait közöltük. Kérésedre értesítünk azokról a címzettekről, akikkel adataidat közöltük.
5.5. Az adatkezelés korlátozásához (zároláshoz) való jog
Érintettként kérésedre, amennyiben az alábbiak valamelyike teljesül, korlátozzuk az adatkezelést, ennek megfelelően az adatokat megjelöljük és elkülönítetten kezeljük:
- Érintettként vitatod a személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg ellenőrizzük az adatok pontosságát.
- Az adatkezelés jogellenes, és ellenzed az adatok törlését, helyette azok felhasználásának korlátozását kéred.
- Adatkezelőként már nincs szükségünk a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de érintettként igényled azokat jogi igények érvényesítéséhez.
- Érintettként tiltakozol az adatkezelés ellen. A korlátozás ekkor addig tart, amíg mérlegeljük, hogy adatkezelői vagy az érintetti jogos indokok élveznek-e elsőbbséget.
A korlátozási kérelem teljesítését követően, amennyiben az lehetséges tájékoztatjuk azokat, akikkel az érintett személyes adatait közöltük. Kérésedre értesítünk azokról a címzettekről, akikkel adataidat közöltük.
Érintetti kérelmedre történő adatkezelés-korlátozás feloldásáról előzetesen tájékoztatunk.
5.6. Személyes adatokkal összefüggő jogok érvényesítése az érintett halálát követően
Az érintett halálát követő öt éven belül az elhaltat életében megillető jogokat az érintett által az Adatkezelőnél tett megfelelő nyilatkozattal meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni. Ha az érintett nem tett ilyen jognyilatkozatot, a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója annak hiányában is jogosult a személyes adatok helyesbítését kérni és tiltakozni a személyes adatok a jogos érdekén alapuló kezelése ellen.
Az érintett jogait érvényesítő személy az érintett halálának tényét és idejét, valamint saját személyazonosságát – és adott esetben közeli hozzátartozói minőségét – megfelelő irattal igazolja.
6. Az érintettet megillető panasz és más jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben a személyes adataid kezelésével kapcsolatban kérdés, észrevétel vagy panasz merülne fel, kérjük fordulj hozzánk bizalommal az alábbi elérhetőségeink valamelyikén, felkészült kollégáink mindent megtesznek, hogy megoldással szolgáljanak:
- E-mail cím: kozpont@share-now.hu
- Telefonszám: +36 1 444 7777
- Postacím: 1033 Budapest, Kórház utca 6-12.
Érintettként közvetlenül is élhetsz panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (elérhetőségei megtalálhatók a https://naih.hu/ honlapon), ha megítélésed szerint személyes adatai kezelésével kapcsolatban sérelem ért. Ebben az esetben jogaid érvényesítése érdekében bírósághoz is fordulhatsz.
7. A Tájékoztató módosítása
Adatkezelőként fenntartjuk a jogot arra, hogy a Tájékoztatót a jövőre nézve megváltoztassuk. A tájékoztató minden módosítását feltüntetjük a honlapunkon.
Jelen adatkezelési tájékoztató 2023. február 6. napjától alkalmazandó, és 2023. február 14. napon módosításra került, így a 3. pontban pontosításra került a vezetési kreditekre jogosító kuponok átadási módja.
Jelen adatkezelési tájékoztató 2023. február 6. napjától alkalmazandó.